Handleiding

r:v is een wisselboek voor het ruilen van diensten tussen collega's. Een persoon voegt een verzoek toe om een dienst te ruilen. Een andere persoon kan een lijst met swaps bekijken en een swap accepteren als deze aan zijn eisen voldoet.
De apps stellen iedereen in staat om een nieuwe organisatie op te zetten. Hij krijgt een admin account waarmee hij de organisatie kan opzetten. Een uniek wachtwoord wordt naar het e-mailaccount van de beheerder gestuurd. Een beheerder voegt gebruikers toe door ze een uniek ID-nummer (9 cijfers) te geven.
Als een gewone gebruiker kunt u swaps toevoegen en swaps van andere gebruikers accepteren. Na een overeenkomst wordt de andere gebruiker op de hoogte gebracht via e-mail/telegram.

U logt in met uw unieke ID-nummer en een wachtwoord. Zodra je wachtwoord is bevestigd op je telefoon kun je de applicatie ontgrendelen met je geregistreerde vingerafdruk.

Gebruikers en HRM worden per e-mail op de hoogte gesteld wanneer de status van hun swaps is gewijzigd.
Kleuren worden gebruikt om een verschil te maken tussen:
* swap over 1 of 2 dagen (lijst/kalenderpagina)
* onderscheid op basis van de status van de swap (persoonlijke pagina)

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SETUP voor een GEBRUIKER - te volgen stappen:
1: voer uw unieke ID-nummer in dat door de beheerder is opgegeven (nummer 1 op het scherm). Er wordt een e-mail met het wachtwoord naar de nieuwe gebruiker gestuurd bij het aanmaken van uw account.
2: klik op <NEXT> om te zoeken in de database (nummer 2 op het scherm)
3: picklist toont uw organisatie(s) - selecteer er een voor het geval er meer beschikbaar zijn (nummer 3 op het scherm).
4: klik <CONNNECT DATABASE> (nummer 4 op het scherm).
5: er verschijnt een scherm met belangrijke informatie. Sluit nu de toepassing VOLLEDIG en start de toepassing opnieuw op door op het startscherm te klikken.
6: voer uw wachtwoord in dat u van uw beheerder hebt ontvangen (via e-mail – formaat ‘rv_000000‘).
7: U kunt de toepassing nu gebruiken.

Als EEN GEBRUIKER U KAN:
* persoonlijke gegevens of wachtwoord wijzigen. verplichte velden: naam, voornaam, e-mailadres (aanvullend telefoonnummer/telegram-ID)
* toevoegen/verwijderen/wijzigen van de status van swaps
* accepteren een swap van collega

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SETUP voor een ADMIN - te volgen stappen:
1: klik <NEW ORGANISATIE>
2: voer een NAAM in voor uw organisatie en een GELDIGE e-mail adres (dit wordt gebruikt voor het ontvangen van een wachtwoord en voor ondersteuning door de gebruiker). Uw login is ‘123456789’.
3: er verschijnt een scherm met wat informatie. Sluit nu de toepassing COMPLETELY en start de toepassing opnieuw op door op het startscherm te klikken.
4: Voer uw wachtwoord in dat u van uw beheerder hebt ontvangen.
5: U kunt de toepassing nu instellen.

ALS ADMIN KAN JE:
* organisatiegegevens toevoegen
* verschuivingen/vakanties/gebruikers toevoegen
* verlopen swaps verwijderen


PAGINA TOEVOEGEN:
* kies swap over 1 of 2 dagen
* vul de verplichte velden in (datum - geplande shift - shiftvoorkeuren)
* deze aanvraag zal in uw persoonlijke weergave verschijnen en zal zichtbaar zijn voor alle andere leden van de organisatie.

PERSOONLIJKE PAGINA:
* eigen swaps beheren
* verschillende kleuren die worden gebruikt om verschillende statussen weer te geven (wit: nieuw - geel: overeenkomst - groen: bevestiging door HRM)
* een rij vegen om de status te wijzigen in OK - verwijderen - overeenkomst annuleren

PERSOONLIJKE PAGINA:
* swaps van collega's raadplegen
* selecteer rij om een swap te accepteren. Voer uw geplande dienst(en) in vanuit de keuzelijst.
* er wordt een e-mail/telegram-bericht naar de andere gebruiker gestuurd (en uw HRM indien ingesteld tijdens de installatie)
* swap verschijnt in uw persoonlijke pagina

KALENDERPAGINA:
* swaps van collega's getoond in kalender
* selecteer rij om een swap te accepteren. Voer gewoon uw geplande dienst(en) in vanuit de keuzelijst.

ABOUT PAGE:
* ondersteuningsmail van uw organisatie
* persoonlijke gebruikersgegevens
* alleen ADMIN: instellingen vakanties/ploegen - beheer verlopen swaps / gebruikers - parameters

mode d'emploi

r:v est un SWAPbook qui permet d'échanger des postes entre collègues de travail. Une personne ajoute une demande d'échange de poste. Une autre personne peut vérifier une liste d'échanges et accepter un échange s'il répond à ses exigences. Il reçoit un compte d'administrateur qui lui permet de configurer l'organisation. Un mot de passe unique sera envoyé au compte de courrier électronique de l'administrateur. Un administrateur ajoute des utilisateurs en leur donnant un numéro d'identification unique (9 chiffres). En tant qu'utilisateur régulier, vous pouvez ajouter des échanges et accepter les échanges d'autres utilisateurs. Après un accord, l'autre utilisateur sera informé par e-mail/télégramme.

Vous vous connectez en utilisant votre numéro d'identification unique et un mot de passe. Une fois votre mot de passe confirmé sur votre téléphone, vous pouvez déverrouiller l'application avec votre empreinte digitale enregistrée. Les utilisateurs et le MRH sont informés par courrier électronique lorsque le statut de leur échange a changé.
Couleurs sont utilisées pour faire la différence entre:
* échange sur 1 ou 2 jours (liste/page du calendrier)
* distinction basée sur le statut de l'échange (page personnelle)

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SETUP pour un UTILISATEUR - étapes à suivre:
1 : entrez votre numéro d'identification unique donné par l'administrateur (numéro 1 à l'écran). Un courriel sera envoyé avec le mot de passe au nouvel utilisateur lors de la création de votre compte.
2 : cliquez sur <NEXT> pour effectuer une recherche dans la base de données (numéro 2 à l'écran)
3 : la liste de sélection indique votre (vos) organisation(s) - sélectionnez-en une au cas où d'autres seraient disponibles (numéro 3 à l'écran).
4 : cliquez sur <CONNECT DATABASE> (numéro 4 à l'écran).
5 : un écran apparaîtra avec des informations importantes. Fermez maintenant l'application COMPLETEMENT et redémarrez l'application en cliquant sur l'icône placée sur l'écran de démarrage.
6 : Entrez votre mot de passe que vous avez reçu de votre administrateur (par e-mail – format ‘rv_00000000‘).
7 : Vous pouvez utiliser l'application maintenant.

AS AN USER YOU CAN:
* modifier vos données personnelles ou votre mot de passe. champs obligatoires : nom, prénom, adresse électronique (numéro de téléphone supplémentaire/identifiant du télégramme)
* ajouter/supprimer/modifier le statut des swaps
* accepter un swap d'un collègue

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SETUP pour un ADMIN - étapes à suivre:
1 : cliquez sur <NEW ORGANISATION>
2 : entrez un NOM pour votre organisation et une adresse e-mail VALIDE (celle-ci sera utilisée pour recevoir le mot de passe et pour l'assistance aux utilisateurs). Votre identifiant est ‘123456789‘.
3 : Un écran apparaîtra avec quelques informations. Fermez maintenant l'application COMPLETEMENT et redémarrez l'application en cliquant sur l'icône placée sur l'écran de démarrage.
4 : Entrez votre mot de passe que vous avez reçu de votre administrateur.
5 : Vous pouvez maintenant configurer l'application.

COMME ADMINISTRATEUR VOUS POUVEZ:
* ajouter des données d'organisation
* ajouter des équipes/vacances/utilisateurs
* supprimer des échanges expirés

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AJOUTER PAGE :
* choisir un échange sur 1 ou 2 jours
* remplir les champs obligatoires (date - équipe prévue - préférences d'équipe)
* cette demande apparaîtra dans votre vue personnelle et sera visible pour tous les autres membres de l'organisation.

PAGE PERSONNELLE:
* gérer ses propres échanges
* différentes couleurs utilisées pour montrer les différents statuts (blanc : nouveau - jaune : accord - vert : confirmation par HRM)
* faire glisser une ligne pour changer le statut en OK - supprimer - annuler l'accord

LIST PAGE:
* consulter les swaps des collègues
* sélectionner une ligne pour accepter un swap. Il suffit d'entrer votre (vos) équipe(s) programmée(s) à partir de la liste de sélection.
* un message électronique / télégraphique sera envoyé à l'autre utilisateur (et votre MRH s'il est défini lors de la configuration)
* l'échange apparaîtra dans votre page personnelle

PAGE CALENDRIER:
* les échanges de collègues de travail indiqués dans le calendrier
* meilleure vue sur les tablettes
* sélectionner la ligne pour accepter l'échange. Il suffit d'entrer votre (vos) équipe(s) prévue(s) à partir de la liste de sélection.

PAGE D'ACCUEIL:
* email de support de votre organisation
* FAQ
* données personnelles des utilisateurs
* ADMIN uniquement : paramètres vacances/équipes - gestion des échanges/utilisateurs expirés - paramètres

Bedienungsanleitung

r:v ist ein SWAPbook zum Tauschen von Schichten zwischen Arbeitskollegen. Eine Person fügt eine Anfrage zum Tauschen einer Schicht hinzu. Eine andere Person kann eine Liste von Swaps überprüfen und einen Swap akzeptieren, wenn er ihren Anforderungen entspricht.
Die Apps erlauben es jedem, eine neue Organisation einzurichten. Er erhält einen Admin-Account, mit dem er die Organisation einrichten kann. Ein eindeutiges Passwort wird an das E-Mail-Konto des Administrators gesendet. Ein Administrator fügt Benutzer hinzu, indem er ihnen eine eindeutige ID-Nummer (9 Ziffern) gibt.
Als regulärer Benutzer können Sie Swaps hinzufügen und Swaps von anderen Benutzern akzeptieren. Nach einer Einigung wird der andere Benutzer per E-Mail/Telegramm informiert.

Sie melden sich mit Ihrer eindeutigen ID-Nummer und einem Passwort an. Sobald Ihr Passwort auf Ihrem Telefon bestätigt ist, können Sie die Anwendung mit Ihrem registrierten Fingerabdruck entsperren.

Benutzer und HRM werden per E-Mail informiert, wenn sich der Status ihres Swaps geändert hat.
Farben werden verwendet, um zu unterscheiden zwischen:
* Tausch über 1 oder 2 Tage (Liste/Kalender-Seite)
* Unterscheidung basierend auf dem Status des Tausches (persönliche Seite)

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SETUP für einen BENUTZER - folgende Schritte:
1: Geben Sie Ihre eindeutige ID-Nummer ein, die Sie vom Administrator erhalten haben (Nummer 1 auf dem Bildschirm). Eine E-Mail mit dem Passwort wird an den neuen Benutzer gesendet, wenn Ihr Konto erstellt wurde.
2: Klicken Sie auf <NEXT>, um in der Datenbank zu suchen (Nummer 2 auf dem Bildschirm)
3: Die Auswahlliste zeigt Ihre Organisation(en) - wählen Sie eine aus, falls mehrere verfügbar sind (Nummer 3 auf dem Bildschirm).
4: Klicken Sie auf <CONNECT DATABASE> (Nummer 4 auf dem Bildschirm).
5: Ein Bildschirm mit wichtigen Informationen wird angezeigt. Schließen Sie nun die Anwendung KOMPLETT und starten Sie die Anwendung neu, indem Sie auf das Symbol auf dem Startbildschirm klicken.
6: Geben Sie Ihr Passwort ein, das Sie von Ihrem Administrator erhalten haben (per E-Mail – Format ‘rv_00000000’).
7: Sie können die Anwendung jetzt benutzen.

Als BENUTZER KÖNNEN SIE:
* persönliche Daten oder das Passwort ändern. Pflichtfelder: Name, Vorname, E-Mail-Adresse (zusätzlich Telefonnummer/Telegramm-ID)
* Swaps hinzufügen/löschen/den Status ändern
* einen Swap von einem Kollegen annehmen

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SETUP für einen ADMIN - folgende Schritte:
1: klicken Sie auf ‘NEUE ORGANISATION>
2: geben Sie einen NAMEN für Ihre Organisation und eine GÜLTIGE E-Mail-Adresse ein (diese wird als Passwort und für den USER-Support verwendet). Ihr Login ist ‘123456789’.
3: Es erscheint ein Bildschirm mit einigen Informationen. Schließen Sie nun die Anwendung KOMPLETT und starten Sie die Anwendung neu, indem Sie auf das Symbol auf dem Startbildschirm klicken.
4: Geben Sie Ihr Passwort ein, das Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.
5: Sie können die Anwendung jetzt einrichten.

Als ADMIN KÖNNEN SIE:
* Organisationsdaten hinzufügen
* Schichten/Urlaub/Benutzer hinzufügen
* Abgelaufene Swaps löschen

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Seite hinzufügen:
* Tausch über 1 oder 2 Tage wählen
* Pflichtfelder ausfüllen (Datum - geplante Schicht - Schichtpräferenzen)
* diese Anfrage erscheint in Ihrer persönlichen Ansicht und ist für alle anderen Mitglieder der Organisation sichtbar.

PERSÖNLICHE SICHERHEITSSEITE:
* eigene Swaps verwalten
* verschiedene Farben zeigen unterschiedliche Status an (weiß: neu - gelb: Zustimmung - grün: Bestätigung durch HRM)
* Wischen Sie über eine Zeile, um den Status zu ändern: OK - löschen - Vereinbarung aufheben

LISTENSEITE:
* Swaps von Kollegen einsehen
* Zeile auswählen, um einen Swap anzunehmen. Geben Sie einfach Ihre geplante(n) Schicht(en) aus der Auswahlliste ein.
* Eine E-Mail/Telegramm-Nachricht wird an den anderen Benutzer gesendet (und an Ihr HRM, falls bei der Einrichtung eingestellt)

KALENDER-SEITE:
* Tausch von Kollegen wird im Kalender angezeigt
* Beste Ansicht auf Tablets
* Wählen Sie eine Zeile, um einen Tausch zu akzeptieren. Geben Sie einfach Ihre geplante(n) Schicht(en) aus der Auswahlliste ein.

VERBINDUNGSSEITE:
* Support-E-Mail Ihrer Organisation
* FAQ
* persönliche Benutzerdaten
* nur für ADMIN: Einstellungen Urlaub/Schichten - Verwaltung abgelaufene Swaps/Benutzer - Parameter

Manual

r:v is a SWAPbook to swaps shifts between fellow workers. A person adds a request to swap a shift. Another person can check a list of swaps and accept a swap if it meets his requirements.
The apps allows anyone to setup a new organisation. He receives an admin account which allows him to setup the organisation. An unique password will be send to the email account of the administrator. An administrator adds users by given them a unique ID number (9 digits).
As an regular users you can add swaps and accept swaps from other users. After an agreement the other user will be informed by email/telegram.

You log in using your unique ID number and a password. Once your password is confirmed on your phone you can unlock the application with your registered fingerprint.

Users and HRM are informed by email when the status of their swap has changed.
Colors are used to make a difference between:
* swap over 1 or 2 days (list/calendar page)
* distinction based on the status of the swap (personal page)

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SETUP for a USER - steps to follow:
1: enter your unique ID number given by administrator (number 1 on screen). An email will be sent with the password to the new user when your account was created.
2: click <NEXT> to search into database (number 2 on screen)
3: picklist shows your organisation(s) - select one in case more are available (number 3 on screen).
4: click <CONNECT DATABASE> (number 4 on screen).
5: A screen will pop up with important information. Now close the application COMPLETELY and restart the application by clicking icon placed on the start screen.
6: Enter your password you received from your administrator (by email – format ‘rv_00000000’).
7: You can use the application now.

AS AN USER YOU CAN:
* change personal data or password. required fields: name, first name, email address (supplementary phone number/telegram ID)
* add/delete/change status of swaps
* accept a swap from fellow worker

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SETUP for an ADMIN - steps to follow:
1: click <NEW ORGANISATION>
2: enter a NAME for your organisation and a VALID email address (this will be used receiving password and for USER support). Your login is ‘123456789’.
3: A screen will pop up with some information. Now close the application COMPLETELY and restart the application by clicking icon placed on the start screen.
4: Enter your password you received from your administrator.
5: You can setup the application now.

AS AN ADMIN YOU CAN:
* add organisation data
* add shifts/holidays/users
* delete expired swaps

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ADD PAGE:
* choose swap over 1 or 2 days
* fill in mandatory fields (date - scheduled shift - shift preferences)
* this request will show up in your personal view and will be visible for all other members of the organisation.

PERSONAL PAGE:
* manage own swaps
* different colors used to show different status (white: new - yellow: agreement - green: confirmation by HRM)
* swipe a row to change status to OK - delete - cancel agreement

LIST PAGE:
* consult swaps of fellow workers
* select row to accept a swap. Just enter your scheduled shift(s) from picklist.
* an email/telegram message will be sent to other user (and your HRM if set during setup)
* swap will appear in your personal page

CALENDAR PAGE:
* swaps of fellow workers shown in calendar
* best view on tablets
* select row to accept swap. Just enter your scheduled shift(s) from picklist.

ABOUT PAGE:
* support email of your organisation
* FAQ
* personal user data
* ADMIN only: settings holidays/shifts - management expired swaps/users - parameters